Faites du bon travail lors de l’achat précoce d’équipement et pensez à l’encre et aux supports.

En termes d'encre, il est recommandé aux praticiens de choisir des machines prenant en charge les cartouches d'encre de grande capacité, plutôt que de se contenter de regarder le prix des cartouches d'encre. Lorsque les employés des imprimeries choisissent des cartouches d’encre, ils accordent généralement la plus grande attention à leur prix de vente. Cependant, le coût de l’impression ne se reflète pas seulement dans le prix d’achat. Les praticiens devraient accorder plus d’attention au prix par millilitre d’encre caché sous le coût d’achat. (Le prix par millilitre d'encre correspond au coût de la cartouche divisé par la capacité de la cartouche)

De manière générale, les cartouches d'encre de grande capacité sont moins chères au millilitre que les cartouches d'encre de capacité ordinaire. Les magasins de graphisme et de texte impriment de gros volumes, de sorte que le prix par millilitre d'encre est inférieur et le coût global est également réduit. Par conséquent, l’achat de cartouches d’encre de grande capacité peut aider les utilisateurs à économiser davantage. Et le choix de cartouches d'encre de grande capacité peut également éviter le remplacement fréquent des cartouches d'encre, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent.

Renforcer la maintenance des équipements d’impression et réduire les pertes

Activer le mode économie de toner/économie de poudre

Réduire les coûts d’impression et économiser de l’encre est la clé. En fait, la plupart des fabricants d’imprimantes proposent des modes d’impression économiques qui permettent d’économiser de l’encre. Par exemple, les imprimantes laser Canon disposent d'un « mode d'économie de toner » défini dans le pilote. Les utilisateurs peuvent choisir ce mode lors de l'impression de certains documents pour une lecture interne. En mode économie d'encre, la qualité d'impression de l'imprimante laser Canon a également été reconnue par les utilisateurs et les professionnels du secteur. Bien que la couleur du texte imprimé soit légèrement plus claire, la précision de l'impression du texte reste élevée.

De nombreux pilotes d'imprimante sont dotés d'une option de mode d'économie de toner qui peut être activée, mais cette fonctionnalité n'est généralement pas sélectionnée par défaut. Si vous souhaitez imprimer des documents limités à la communication interne, vous pouvez utiliser le mode d'économie de toner. Une fois le mode d'économie de toner activé, le mode d'économie de toner sera activé. Le texte imprimé est affiché sous forme de texte creux (avec uniquement des lignes de bordure), ce qui permet d'économiser considérablement l'utilisation d'encre ou de toner. Certains modèles peuvent économiser 75 % d'encre dans ce mode.

Ne remplacez pas la cartouche d'encre immédiatement

Nous savons que les imprimantes à jet d'encre utilisent des capteurs à induction pour détecter la quantité d'encre dans la cartouche d'encre. Tant que le capteur détecte que la quantité d'encre dans une couleur est inférieure à la valeur définie en interne dans l'imprimante, il vous demandera de remplacer la cartouche d'encre. À ce stade, vous pouvez retirer la cartouche d'encre et la mettre immédiatement, puis utiliser le bouton de nettoyage du panneau de commande, ou vous pouvez la nettoyer via le logiciel outil fourni avec l'imprimante. Répétez cette opération plusieurs fois et la plupart des imprimantes pourront être utilisées normalement.